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외교부, 전라북도교육청, 한국농어촌공사, 서울세관, 전주교육대학교 등 52개 공공기관이 지난해 기록관리를 잘한 것으로 평가됐다.
행정자치부 국가기록원은 중앙행정기관, 특별지방행정기관, 교육청 등 475개 공공기관을 대상으로 지난해 기록관리를 평가한 결과, 이 같이 나타났다고 9일 밝혔다.
이번 평가는 중앙행정기관, 시·도교육청, 특별지방행정기관, 교육지원청, 정부산하 공공기관, 국·공립대학교 등 6개 유형으로 구분해 실시했다.
최우수 등급인 ‘가’ 등급을 받은 기관은 ▲중앙행정기관 중 외교부 등 15개 기관 ▲시·도 교육청 중에는 전라북도교육청 ▲특별지방행정기관 중 서울세관 등 10개 기관 ▲교육지원청 중 서울서부교육지원청 등 16개 기관 ▲정부산하 공공기관 중 한국농어촌공사 등 7개 기관이었다.
외교부는 전자기록물 보존·관리 환경 개선, 시청각기록물 관리체계 구축 등 업무개선 실적과 외교환경 특성에 따라 재외공관 주재관을 위한 사이버 기록관리 콘텐츠를 개발해 인터넷 및 모바일로 지원하는 등 원격지 근무자에 대한 서비스를 확대한 점이 높이 평가받았다.
전라북도교육청은 학교별 역사적 사진기록물을 수집·전자화해 전북교육 기록사진 전시회를 추진하는 등 기록정보서비스를 확대한 점과 관내 5개 학교를 선정해 학교역사관도 조성했다.
한국농어촌공사는 본사의 기록물관리제도 전면 개편 및 공사 100년의 역사 보존을 위한 ‘역사기록물’의 정리·DB화 추진 등 안전한 보존관리 체계를 확립해 높은 점수를 받았다.
국가기록원은 “중앙부처와 시도 교육청은 법령에 의거해 기록관리업무가 전반적으로 준수되고 있는 반면, 특별지방행정기관, 교육지원청은 분야별로 개선이 필요한 것으로 나타났다”고 설명했다.
특별지방행정기관의 경우 기관장 관심도, 중요기록물 관리 분야에 개선이 필요하며 교육지원청의 경우에는 기관장 관심도, 기록물 평가·폐기업무, 비공개기록물 재분류 등의 분야가 미흡한 것으로 조사됐다.
정부산하 공공기관은 전문요원 임용 및 인프라 구축이 신속하게 이뤄지는 등 개선이 이루어지고 있으나 기관간 편차가 커 미흡기관에 대한 교육 및 컨설팅 등이 지속적으로 필요하다는 평가다.
올해 처음 평가를 실시한 국·공립대학교의 기록관리 수준은 기록관리 규정 및 프로세스 마련, 인프라 구축 등 전반적인 개선이 필요한 것으로 평가됐다.
한편, 이번 평가는 지난 2007년 시범평가를 도입한 이후 매년 실시하고 있으며 기록관 운영 및 기록관리 업무, 기록정보서비스 업무 분야 등 3~4개 분야 9~11개 지표에 대한 기록관리평가시스템(RMES)을 활용한 1차 온라인평가와 2차 대면점검 등으로 이뤄진다.
평가결과는 기관유형별로 가(100∼95점), 나(95점미만∼85점), 다(85점미만∼70점), 라(70점미만∼60점), 마(60점미만) 5등급으로 구분된다.
국가기록원은 평가결과 우수기관 및 유공자에 대해서는 포상을 수여하고 미흡기관에는 취약분야를 중심으로 맞춤형 컨설팅을 실시할 계획이다.
<시사상조신문 sisa0501@naver.com >
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